NEEAAUDIO | Conferência por Email
 

Conferência por Email NOVO

CRIE E INICIE AS SUAS CONFERÊNCIAS TELEFÓNICAS
DIRECTAMENTE A PARTIR DO SEU EMAIL OU CALENDÁRIO

Agora com o envio de um email para os seus contactos pode criar e iniciar uma conferência com a máxima comodidade - veja como funciona:

Criar uma audioconferência
através do Calendário

  • Agende uma reunião directamente no seu calendário e convide o serviço de email do NEEAAUDIO.
  • O sistema irá identificar os telefones dos seus contactos e criar automaticamente a audioconferência para a data/hora marcada.
  • A saber:

  • Ao criar a audioconferência, o sistema envia a todos os participantes um evento de calendário auxiliar com as instruções para iniciar ou juntar-se à audioconferência.
  • Adicionalmente, todos os convidados recebem um email com o convite para a audioconferência onde poderão confirmar ou alterar o número de telefone onde irão receber a chamada.
  • Para que o sistema identifique automaticamente os números de telefone dos participantes, deverá ter os seus contactos actualizados na sua conta NEEAAUDIO.

Iniciar uma Conferência por Email

  • Envie um email para o serviço NEEAAUDIO indicando no assunto a palavra "START" seguida do número da conferência que pretende iniciar.
  • O sistema liga automaticamente para o seu telefone e - após atender - liga para os restantes participantes, colocando todos em conferência.
  • A saber:

  • Para iniciar a conferência, além da opção de envio de um email, poderá também enviar um SMS para o número NEEAAUDIO com a palavra "START" seguida do número da conferência, ou seguir o link indicado no evento de calendário.
  • Ao iniciar a conferência, os participantes recebem uma chamada directamente no seu telefone. Os participantes também podem juntar-se à conferência enviando um SMS para o número NEEAAUDIO indicando "JOIN" e o número da conferência à qual se querem juntar.
  • Caso o participante não atenda a primeira chamada, o serviço envia-lhe um SMS com o código da conferência para que este se junte à chamada quando lhe for mais oportuno.

Lançar conferência no momento por Email

  • Envie um email para os seus convidados e colque o serviço de email do NEEAAUDIO em CC.
  • O sistema identifica os contactos telefónicos dos seus convidados e cria uma conferência para esse momento.
  • Para iniciar a chamada, basta enviar novamente um email para o serviço NEEAAUDIO com a palavra "START" no assunto.
  • A saber:

  • Se tiver mais do que uma conferência agendada, o sistema inicia por ordem de agendamento.

Pronto para começar?

Experimente o NEEAAUDIO sem custos: crie hoje mesmo a sua conta e peça-nos um teste grátis. Se preferir, realize connosco uma reunião online e verifique por si mesmo a simplicidade de funcionamento do NEEAAUDIO.

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